一般納稅人記賬的程序如下:

簽訂委托財務外包代理會計合同,確定服務項目和成本;

交接票據:時間:每月20日至30日,向代理記賬服務商移交當月票據,對方初步整理;

代理服務商:時間:每月25日至30日,簿記會計進一步整理客戶票據,及時與客戶溝通票據中存在的問題,進行賬務、賬務處理和計稅;

代理服務方現場會計報稅:時間:每月1日至10日,由現場會計將會計填寫的完稅表交給客戶開戶銀行進行轉稅。外地會計到國家、地方稅務局上門申報。專人負責網上納稅申報和重點個人所得稅納稅人的申報工作。

及時與代理服務商溝通,接收對方的納稅申報單、財務報表和納稅申報單,安排與出納的對賬工作,商定下個月的工作,了解稅收政策和通知;

一般納稅人代理記賬需注意以下事項:

部分簿記代理公司未與委托單位簽訂正式代理合同,對雙方的權利義務也沒有明確規定。在實際工作中遇到反對意見時,往往不能分清責任。因此,企業在選擇代理公司時應更加謹慎。

個別記賬公司不具備市財政局批準的記賬代理資格(記賬許可證、會計從業許可證等)。一旦出現問題,可以逃避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代理服務公司時必須注意的事項。

財務軟件需要在財政局備案后才能使用。一些會計機構不使用財政部批準的財務軟件代替手工記賬。

會計數據的交接比較麻煩,不規范。代理記賬單位在接受受托單位的原始會計憑證、資料時,未辦理交接手續,也找不到遺失、損壞的會計憑證。

代理記賬單位通常是定期或定期上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計并不總是在單位辦理和咨詢業務。